Samochód zakupiony przed zarejestrowaniem s.c.

Odpowiedź:

Zgodnie art. 860 Kodeksu cywilnego, przez umowę spółki wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Umowa spółki powinna być stwierdzona pismem. Jak stanowi z kolei art. 861 § 1 Kodeksu cywilnego, wkład wspólnika może polegać na wniesieniu do spółki własności lub innych praw albo na świadczeniu usług.

Zatem wspólnicy będący współwłaścicielami samochodu, który ma być  wykorzystywany dla celów działalności spółki, mogą wnieść go w formie wkładu do spółki, na mocy umowy spółki (umowa będzie opisywała wkład w postaci samochodu). Jeśli spółka już istnieje, to aby wnieść samochód jako wkład, konieczna będzie zmiana umowy spółki. Zgodnie bowiem z przepisem art. 77 § 1 Kodeksu cywilnego, uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia. Samo dokonanie zapisów w ewidencji nie powoduje, że określony przedmiot staje się środkiem trwałym. Fakt wniesienia do spółki określonego wkładu musi być bowiem udokumentowany, tak aby w dokumentacji podatkowo-rachunkowej znajdował się dowód na tytuł prawny spółki do tegoż wkładu, szczególnie jeżeli wiążą się z nim następstwa podatkowe.

Jeśli samochód spełnia również inne przesłanki określone w art. 22a § 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w szczególności są kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia, o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok do używania), to stanowić będzie środek trwały i będą podlegać amortyzacji.

W przypadku pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego przy nabyciu paliwa i innych kosztów (np. naprawy).

Polecamy też:

• Jak prawidłowo rozliczać wydatki na prywatny samochód używany w firmie?

• Czy w firmie można używać samochodu niebędącego środkiem trwałym?

• Samochód osobowy i ciężarowy w podatku dochodowym

• Firmowy samochód jako środek trwały w kosztach i przychodach podatkowych

• Odliczanie podatku VAT od paliwa i części