Zmiana statutu spółki a VAT

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Jak stanowi § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej m.in.

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;

2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11.

W skład nazwy sprzedawcy wchodzi również określenie rodzaju spółki (spółka jawna, czy spółka z o.o.), stąd może mieć to istotne znaczenie w sytuacji, gdy organy formalistycznie podejdą do analizy faktur. Wprawdzie formalizm faktury VAT nie powinien być aż tak duży, aby tylko zmiana formy prawnej sprzedawcy (ze wskazaniem prawidłowego numeru NIP) powodowała odmówienie nabywcy prawa do odliczenia VAT wynikającego z takiej faktury, czy zaliczenie wydatku udokumentowanego taką fakturą do kosztów uzyskania przychodów, jednakże - aby uniknąć możliwych sporów z organami podatkowymi - nabywca powinien wysłać sprzedawcy noty korygujące, zmieniające oznaczenie formy prawnej sprzedawcy na aktualną i prawidłową.

Zgodnie z § 18 ust. 1-2 powyższego rozporządzenia, nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. W myśl § 18 ust. 4-5 w/w rozporządzenia - jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej. Noty korygujące powinny zawierać wyrazy NOTA KORYGUJĄCA.

Warto również przeczytać: Faktury i noty korygujące oraz duplikaty faktur