Zwrot wydatków udokumentowanych paragonem

Odpowiedź:

W omawianym przypadku zleceniodawca pokrywa wyłącznie koszty podróży służbowej, natomiast wszystkie pozostałe wydatki podwykonawcy stanowią w świetle umowy koszt świadczonej przez niego usługi.

Jeżeli cena za usługę została określona ryczałtowo, wówczas dodatkowy wydatek podwykonawca poniósł na własne ryzyko i nie ma zapewne prawa obciążać nim zleceniodawcy. Jeżeli jednak cena została ustalona kosztorysowo albo w sposób podobny, wówczas zwiększone uzasadnione koszty podwykonawcy bezpośrednio zwiększają należne mu wynagrodzenie.

Niezależnie od powyższego, jeżeli zleceniodawca godzi się ponieść dodatkowe koszty podwykonawcy, może to uczynić na dwa sposoby:

• poprzez podwyższenie wynagrodzenia za usługi podwykonawcy (faktura vat), a w takim przypadku narzędzia pozostają własnością podwykonawcy (pozostają w jego posiadaniu),
• poprzez refakturowanie kosztów zakupu narzędzi, czyli w praktyce poprzez odsprzedaż narzędzi, a w takim przypadku własność narzędzi nabędzie zleceniodawca.

W obu jednak przypadkach konieczne będzie wystawienie faktury vat, bez względu na sposób udokumentowania zakupu przez podwykonawcę.