Podpisy na deklaracjach

Odpowiedź:

Deklaracje PIT-4 czy PIT-11 winny być podpisane przez osobę odpowiedzialną za obliczenie i pobranie podatku. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku z dnia 30 lipca 2004 r. (Nr BI/005-0298/04, publ. http://sip.mf.gov.pl/) czytamy, że „podmioty zlecające spółce z o.o. prowadzenie ksiąg rachunkowych, upoważniają je do dokonania i poboru podatku dochodowego od osób fizycznych, a więc zasadnym jest podawanie w podanych powyżej pozycjach PIT-11 i PIT-4 danych personalnych i podpisów pracowników spółki, do obowiązków których faktycznie należy wykonywanie tych czynności”.

            Nie wszystkie jednak organy podatkowe reprezentują tak liberalne stanowisko. Efektem sporu jednego z podatników z organem podatkowym reprezentującym odmienne od powyższego stanowisko jest wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 18 kwietnia 2005 r. (sygn. akt VI SA/Wa 1245/04; niepubl.), z którego wynika, że nie jest dopuszczalne podpisywanie deklaracji czy zeznań przez pełnomocnika.

            Wbrew pozorom wyrok powyższy niekoniecznie ma zastosowanie do omawianej sytuacji. Wyrok ten dotyczy bowiem przede wszystkim podpisywania zeznań (deklaracji) w imieniu podatników (płatników, inkasentów), podczas gdy deklaracje PIT-4 i PIT-11 zawierają oświadczenie płatnika lub osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku. Jest to zatem odmienna sytuacja od rozpatrywanej przez Sąd.

            Tym niemniej jeśli przyjąć stanowisko, że pracownik biura nie może podpisywać deklaracji PIT-4 i PIT-11 jako osoba odpowiedzialna za obliczenie i pobranie podatku oznacza to, że osobą tą winien być w omawianym przypadku Dyrektor Personalny, tj. osoba, która nadzoruje sprawy kadrowo-płacowe. Tą też osobę w mojej ocenie należałoby zgłosić do urzędu skarbowego jako osobę odpowiedzialną za naliczanie i odprowadzanie podatku.