Wymagania Urzędu Skarbowego przy rejestracji VAT

Odpowiedź:

Niestety przepisy nie dookreślają, jakich dokumentów może żądać organ podatkowy w trakcie rejestracji dla potrzeb VAT. Jednakże, o ile żądanie kopii potwierdzenia nadania NIP i dokumentu potwierdzającego prawo do wynajmowanego lokalu użytkowego są racjonalne, o tyle żądanie umów najmu czy dodatkowych oświadczeń o innych wynajmowanych lokalach raczej wygląda na wstępne czynności kontrolne podatnika, a nie ustalenia konieczne dla celów rejestracji VAT.

W takiej sytuacji najlepiej poprosić urząd o przesłanie żądania dokumentów pocztą na adres podatnika wraz ze wskazaniem podstawy prawnej żądania dodatkowych dokumentów lub informacji. Zdarza się bowiem, iż urzędnicy kontaktują się z podatnikami telefonicznie lub e-mailowo i zdarza się, że zwłaszcza w czasie takich kontaktów zgłaszają żądania wykraczające poza standardową procedurę, których nie powtórzą, gdy będą musieli zwrócić się do podatnika pisemnie.

Rozmowa telefoniczna czy e-mail ze strony urzędników raczej mają przyspieszyć załatwienie sprawy, a jedynie gdyby w ten sposób nie udało się skontaktować z podatnikiem lub podatnik nie odpowiedziałby, urząd wysyła na ogół list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, który jest oficjalnym sposobem kontaktu z podatnikiem. Jeśli podatnik dostanie pisemne (listowne) żądanie przedłożenia określonych dokumentów, raczej nie może ich zignorować. Jeżeli zaś uważa żądanie za oczywiście bezzasadne, może wnieść skargę. Zgodnie bowiem z art. 227 Kodeksu postępowania administracyjnego, przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw. Należy jednak wskazać, iż wniesienie skargi może wydłużyć postępowanie, gdyż w pierwszej kolejności będzie musiała być rozpatrzona skarga, a zatem akta będą musiały być analizowane przez organ rozpatrujący skargę.

Warto przeczytać: Jak składać skargi i wnioski dotyczące administracji publicznej?