Do kiedy trwa obowiązek przechowywania dokumentów dla celów podatkowych? - opinia prawna

Porada prawna

Obowiązek przechowywania ksiąg podatkowych i związanych z nimi dokumentów statuuje art. 86 Ordynacji podatkowej:

„§ 1. Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

§ 2. W razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej podmiot dokonujący jej likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem.”

Według brzmienia sprzed 1 stycznia 2003 r. podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych powinni byli przechowywać księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym księgi były prowadzone. Od 1 stycznia 2003 r. nastąpiło zatem wydłużenie okresu obowiązkowego przechowywania ksiąg podatkowych, chociaż większość zobowiązań podatkowych przedawnia się z upływem 5-letniego terminu.