Dokument księgowy a wpis do księgi przychodów

Odpowiedź:

Z zadanego pytania nie wynika jasno o jakiego rodzaju dokumenty księgowe chodzi. W związku z powyższym w odpowiedzi zostaną wskazane dokumenty księgowe mogące być podstawą wpisu do księgi przychodów i rozchodów.

Zgodnie z rozporządzeniem regulującym prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są: 

1. faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, (podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych) lub

2. inne dowody, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, do dowodów tych rozporządzenie zalicza:

• dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem; 

• noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi; 

• dowody przesunięć; 

• dowody opłat pocztowych i bankowych; 

• inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat oraz dokumenty.

By móc być podstawą wpisu w księdze przychodów i rozchodów, dowody te powinny stwierdzać fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierać co najmniej:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, 

• datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym, że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty, 

• przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, 

• podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych 

- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.