Prowadzenie spraw podatkowych w firmie

Pytanie: Zgodnie z Ordynacją Podatkową płatnik jest obowiązany wyznaczyć osoby odpowiedzialne za naliczenie, pobór oraz odprowadzenie PDOF. Jeżeli firmę obslugują dwa biura rachunkowe (jedno nalicza płace jednego działu, a drugie drugiego), to czy można zgłosić dwie osoby (po jednej z każdego obsługującego biura), z zaznaczeniem zakresów ich odpowiedzialności?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 31 Ordynacji podatkowej, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. W związku z powyższym wskazać należy przede wszystki, iż obowiązek zgłoszenia takiej osoby ciąży wyłącznie na pełniących obowiązki płatnika osobach prawnych oraz jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej (ale nie na osobach fizycznych). Fakt ten oraz dalsze brzmienie przepisu (obowiązek „wyznaczenia” osób) wskazuje, iż omawiany obowiązek dotyczy obowiązku zgłoszenia osoby „z wewnątrz” podmiotu pełniącego obowiązki płatnika (może to być pracownik firmy, ale też wspólnik czy członek zarządu). Nie mogą zostać w powyższy sposób „wyznaczone” osoby z zewnątrz, w szczególności pracownicy biura rachunkowego, którym płatnik zleca wykonywanie należących do niego obowiązków.