Sposób rozliczania delegacji krajowych (stan prawny aktualny do 31 grudnia 2002 r.)

Z tytułu podróży służbowej przysługują diety oraz zwrot kosztów z tytułu:

1. przejazdów z miejscowości rozpoczęcia do miejscowości zakończenia podróży (określone przez pracodawcę) i z powrotem. Za miejscowość taką może być również uznana miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje.

2. noclegów bądź ryczałt za nocleg.

   • za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Natomiast pracownikowi, któremu w czasie podróży służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku z hotelu bądź innego obiektu, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał, co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 i 7.00.

3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej w formie ryczałtu.

   • Przysługuje on pracownikowi za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej w wysokości 20% diety. Przepisu tego nie stosuje się, jeżeli na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.