Dysponowanie danymi osobowymi pracownika

Odpowiedź:

Zasadą jest, że pracodawca lub podmiot wykonujący za niego pewne uprawnienia może żądać tylko takich danych osobowych, na jakich uzyskanie mu prawo pozwala oraz, które są niezbędne do realizacji określonych zadań (obowiązków lub uprawnień) względem pracownika.

Warunkiem istotnym jest również, by osoba, która żąda udostępnienia pewnych danych miała w tym interes prawny. Inaczej mówiąc, by była do tego uprawniona.

Zasadą jest, że pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Takim dobrem osobistym jest ochrona danych osobowych pracownika przez pracodawcę. Oczywistym jest, że pracodawca (osoby za niego wykonujące pewne funkcje) tych danych nie może ujawniać osobom postronnym oraz ich przetwarzanie jest dozwolone na użytek związany z wykonywaniem pracy. Środki z ZFŚS są przyznawane w skrócie mówiąc w zależności od majętności pracowników. Ujawnienie zatem danych o stanie majątku oraz innych danych mających wpływ na ustalenie kręgu uprawnionych do korzystania ze środków z ZFŚS jest dozwolonym przetwarzaniem lub uzyskaniem danych przez pracodawcę (wykonujących pewne zadania za niego). Pracodawca nie może tych danych ujawniać osobom postronnym.

Dyrektor finansowy lub jego zastępca jeśli dane o udzielonych środkach są im potrzebne do wykonywania swoich zadań mają prawo ich żądać. Nie mogą oni oczywiście ich ujawniać. Powinni wykazać dlaczego potrzebne jest im zestawienie o udzielonych środkach wraz z imienna lista osób uprawnionych i ilością przyznanych funduszy.