Obowiązki pracodawcy związane z utratą dokumentów - opinia prawna

Opinia prawna

Niniejsza opinia została sporządzona na podstawie:

• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 1996 r., Nr 62, poz. 286 ze zmianami),
• Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 1998 r., Nr 137, poz. 887 ze zmianami),
• Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 r., Nr 137, poz. 926 ze zmianami),
• Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. 1999 r., Nr 83, poz. 930 ze zmianami).

Dokumentacja pracownicza

Na pracodawcy ciąży obowiązek wypływający z treści przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, zgodnie z którym powinien on (pracodawca) założyć i prowadzić dla każdego pracownika oddzielnie akta osobowe (składające się z trzech części i obejmujące dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, czy też dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika).
Rozporządzenie to nakłada obowiązek, który powinien być wykonywany przez pracodawców bez wyjątków. Dlatego też - skoro stracił Pan dokumentację tego typu - aby nie narazić się na konsekwencje w postaci sankcji karnych, koniecznym jest zgłoszenie faktu utraty tych dokumentów inspektorowi pracy.

Ubezpieczenia społeczne