n-etykieta

Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych e-mailem to też sztuka. Obowiązuje w niej nie tylko n-etykieta, czyli internetowe dobre wychowanie.
Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych e-mailem to też sztuka. Obowiązuje w niej nie tylko n-etykieta, czyli internetowe dobre wychowanie.
Przede wszystkim nie należy jednego e-maila wysyłać na więcej niż jeden adres. Konsultanci pracuj.pl otrzymali kiedyś CV i list motywacyjny wysłany w attachmencie jednocześnie do kilkunastu agencji doradztwa personalnego. Skasowali go bez czytania, prawdopodobnie postąpiła tak większość odbiorców. Hurtowa wysyłka tutaj nie popłaca. Można wysłać nawet tego samego e-maila, nie zmieniając treści, ale tak, by każdy odbiorca myślał, że jest jedynym adresatem.

W e-mailu powinny być nie tylko attachmenty, ale i krotki wstęp w samym tekście wiadomości. Jeśli przychodzi sam attachment, bez wyjaśnienia, można mieć obawy, że to wirus typu ‘I love you”. Mało kto zaryzykuje więc zachowanie takiego pliku na twardym dysku. Najlepiej, jeśli tekst e-maila będzie wyjaśniał, o co chodzi piszącemu - będzie więc de facto pierwszym akapitem listu motywacyjnego. Np. „W odpowiedzi na ogłoszenie X w gazecie Y pozwalam sobie przesłać moją aplikację na stanowisko Z...”
Do pracuj.pl przyszedł kiedyś następujący e-mail:
„Cześć, Jestem studentem , ale szukam pracy dla pewnego wspaniałego małżeństwa , które chce się wyrwać spod "opieki" teściowej i zaczyna nowe życie. Mam na myśli moją siostrę. Są rok po ślubie, młodzi , ambitni. Moja siostra skończyła liceum ekonomiczne, a studia przerwała jej córka, która urodziła się w październiku. Praca może być różna, jednak chciałbym aby mieli kawałek kąta do mieszkania....”
Nikt nie potraktuje poważnie takiej oferty, mimo że autor e-maila miał przecież jak najlepsze chęci. Po pierwsze, choć w Internecie wszyscy są po imieniu, nie dotyczy to ofert pracy. Tutaj obowiązują zasady oficjalne. Po drugie, fakt, że ktoś szuka pracy za inną osobę nie świadczy najlepiej o tej osobie. Także to, że jest jej obojętne, jaką pracę znajdzie, byle z mieszkaniem. A wreszcie - zamiast nazbyt szczerego zwierzania się ze swojej sytuacji rodzinnej, warto przedstawić swój życiorys i list motywacyjny. E-maile w stylu „cześć, widziałem wasze ogłoszenie z ofertą pracy, dajcie znać coś więcej.