Nie zabijaj czasu

Tylko 10% osób na kierowniczych stanowiskach nie narzeka na brak czasu, pozostali potrzebowaliby dodatkowo od kilku do kilkunastu godzin. Wielu szefów chwali się, że pracuje po 14 godzin na dobę.

Większość z nas uskarża się na brak czasu. Ilość czynności, które chcielibyśmy wykonać i celów, które chcielibyśmy osiągnąć, często przekracza fizyczne możliwości człowieka. Ponieważ czasu nie da się kupić, pożyczyć ani zmagazynować, niezbędne staje się świadome zarządzanie swoim życiem, a więc zarządzanie czasem, jaki mamy do dyspozycji. Wielu menedżerów chwali się, że pracuje po 14 godzin na dobę - mówi Krzysztof, pracownik naukowy Akademii Ekonomicznej w Katowicach - nie oznacza to jednak, że dobrze zarządzają zespołem lub swoją firmą. Brakuje im po prostu umiejętności planowania zadań. Gdyby ich firma posiadała cudowne urządzenie podróżowania w czasie, wszystkie inne zasoby i atuty stałyby się mało ważne - przekonuje pracownik Akademii - takie przedsiębiorstwo byłoby w swojej branży nie do pobicia!

W teorii zarządzania mówi się o krzywej szczęścia Sheldona, według której największe zadowolenie z pracy osiągają ludzie pracujący po 8 lub 9 godzin w ciągu dnia. Należy odróżnić pracoholików od entuzjastów pracy - przekonuje Krzysztof - dla przykładu artyści często pracują nawet we śnie, podświadomie dochodząc do twórczych projektów i pomysłów. Niewielu jednak jest entuzjastów pracy. Jeśli ktoś pracuje w obcym mieście, daleko od miejsca zamieszkania, nie ma wielu przyjaciół i niewiele zainteresowań, wtedy bardzo łatwo może stać się osobą uzależnioną od swojego zajęcia.
Badania przeprowadzone wśród menedżerów dowodzą, że tylko 10% osób na kierowniczych stanowiskach nie narzeka na brak czasu, pozostali potrzebowaliby dodatkowo od kilku do kilkunastu godzin. Efektem złego planowania czasu pracy jest nadmierne zmęczenie, brak czasu dla rodziny oraz nie osiąganie zamierzonych celów. Menedżerowie najczęściej nie uwzględniają krzywych wydajności pracy, sprawności psychofizycznych, oraz rozkładu koncentracji w ciągu godzin pracy - mówi Jan Mądry, prezes firmy szkoleniowej Training Partners.
Specjaliści z zakresu zarządzania mówią o tak zwanej krzywej dnia, czyli indywidualnym cyklu intelektualnym. Oznacza to, że czynności o różnym znaczeniu z punktu widzenia zamierzonego celu należy wykonywać o różnych porach dnia.