Dostosowanie umów o pracę do nowych przepisów

Pytanie: W związku ze zmianami w kodeksie pracy również w kwestii umów o pracę (liczba dni urlopu, okres wypowiedzenia itp.) czy musimy wszystkim pracownikom pracującym przed tą datą wystawić aneksy do umów o pracę, aby spełnić wymogi KP po 01.01.2004 r.? Czy dotyczy to tylko osób zatrudnianych po tej dacie?

Odpowiedź:

Faktycznie, zgodnie z art. 29 kodeksu pracy umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności: 1) rodzaj pracy, 2) miejsce wykonywania pracy, 3) wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, 4) wymiar czasu pracy, 5) termin rozpoczęcia pracy. Pozostałe uregulowania nakazują, aby umowa o pracę byłą zawierana na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków. Ponadto pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Obowiązki te oczywiście dotyczą wszystkich pracodawców i pracowników. Przyjmuje się, iż w przypadku umów o pracę zawartych przed 1 stycznia 2004 r. (czyli przed datą wprowadzenia szeregu szczegółowych obowiązków) pracodawcy mają obowiązek dostosować te umowy do wymogów kodeksu pracy (najlepiej w formie aneksów do umowy).