Ustalenia planu urlopów

Odpowiedź:

Urlopu wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan taki powinien być sporządzony w każdej firmie, aby pracownicy wykorzystujący swe urlopy mogli to zrobić niezależnie od siebie, tj. aby nie pojawiła się sytuacja, w której cała firma idzie na urlop. Plan urlopów powinien być ustalony przez pracodawcę, który powinien uwzględnić wnioski pracowników tak, aby zapewnić normalne funkcjonowanie toku pracy. Jednakże pracodawca nie musi ustalać planu urlopów, jeżeli zgodziła się na to zakładowa organizacja związkowa, a jeżeli organizacja taka w zakładzie pracy nie działa - po porozumieniu z pracownikami. Wówczas termin urlopu ustalany jest bezpośrednio z pracodawcą. Należy pamiętać, iż o ile urlop wypoczynkowy jest prawem pracowniczym, samo złożenie wniosku o urlop nie może być traktowane jako automatyczne udzielenie tego urlopu przez pracodawcę ani jako ustalenie terminu i wymiaru urlopu (tak m.in. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 maja 1998r. sygn. I PKN 99/98, opubl. OSNAPiUS 1999r. nr 10 poz. 331). W takiej sytuacji również pracodawca ustala termin udzielenia urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Jeżeli termin ten był wcześniej uzgodniony, jego zmiana zarówno przez pracownika jak i przez pracodawcę nie jest dowolna. Zgodnie z art. 164 par. 1 kodeksu pracy, przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Kodeks nie określa tych ważnych przyczyn, lecz muszą to być przyczyny na tyle istotne, że w terminie wcześniej ustalonym pracownik nie mógłby wykorzystać urlopu w celu odpoczynku, czyli nadrzędnym celu urlopu wypoczynkowego. Również pracodawca, który chce zmienić termin udzielenia pracownikowi urlopu musi to umotywować szczególnymi potrzebami pracodawcy i zaistnieniem sytuacji, w której nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (art. 164 par. 2 k.p.). Podobna sytuacja dotyczy pracownika, który chce wykorzystać dni wolne na podstawie art. 188 kodeksu pracy. Pracownikowi prawo do tych dni wolnych przysługują, jednakże pracodawca nie jest związany terminem określonym przez pracownika. Pracodawca musi udzielić tych dwóch dni wolnych w ciągu roku, jednakże może sam wyznaczyć ten termin. Powinien jednak termin ten ustalić po porozumieniu z pracownikiem.