Stawka diety za podróż służbową

Odpowiedź:

Przepisy prawa pracy regulują zwrot kosztów podróży służbowych zarówno w kraju jak i poza jego granicami w stosunku do pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Odnośnie innych pracowników, zasady zwrotu kosztów podróży służbowych powinny być określone w układzie zbiorowym pracy obejmującym tych pracowników, w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. Jeżeli pracodawca nie określił zasad zwrotu kosztów podróży służbowych, zastosowanie znajdują przepisy dotyczące pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej (art. 75[5] par. 3-5 kodeksu pracy. Zgodnie z tymi przepisami, (Rozporzadzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju), z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują: 1) diety; 2) zwrot kosztów: a) przejazdów i dojazdów, b) noclegów, c) innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Wysokośc diety w przypdku podróży służbowych poza granicami kraju ustalana jest zależnie od kraju, do którego podróż jest odbywana. W przypadku Niemiec dzienna dieta wynosi 42 euro. Dietę oblicza się w następujący sposób: 1) za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) za niepełną dobę podróży: a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety, b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety, c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. Przepisy nie regulują wprost obowiązku ubezpieczenia pracownika przez pracodawcę w czasie podróży służbowej poza granicami kraju. Określają jednak konsekwencje choroby pracownika w czasie podróży służbowej. Zgodnie z § 12 Rozporzadzenia, w razie choroby powstałej podczas podróży pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków. Nie podlegają jednak zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów. Zwrot kosztów następuje ze środków pracodawcy. Tak więc w interesie pracodawcy leży ubezpieczenie pracownika.