Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (stan prawny do 01.01.2001)

Czynności prowadzące do utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

1. Zawarcie umowy spółki. Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, inaczej nie jest ważna. W umowie wspólnicy określają nazwę przedsiębiorstwa (firmę), jego siedzibę, zakres prowadzonej działalności, wskazują wysokość kapitału zakładowego. Kapitał ten podzielony jest na udziały, które przypadają wspólnikom. Umowa musi zatem wskazać na ile udziałów dzielony jest kapitał, a także ile i jakiej wartości udziały przypadają poszczególnym osobom. Minimalna wysokość jednego udziału wynosi 50zł.
2. Wniesienie całego kapitału zakładowego na rzecz spółki. Do powstania spółki jest konieczne, aby wszystkie zadeklarowane przez wspólników wkłady (pieniądze lub inne wartości rzeczowe wnoszone do spółki) zostały spółce wpłacone (lub przekazane we właściwy sposób). Minimalna wysokość kapitału potrzebnego dla założenia spółki z o. o. to obecnie 5000 zł. Do czasu zgłoszenia wniosku o rejestrację do sądu, musi być przekazany cały kapitał deklarowany w umowie spółki.
3. Powołanie organów spółki. Powołania władz spółki można dokonać w umowie lub w późniejszym czasie w sposób w umowie wskazany. Jednakże zarząd musi być powołany przed zgłoszeniem spółki do rejestru handlowego, bo to on w imieniu spółki dokonuje zgłoszenia. W spółce z oo. jedynym organem niezbędnym do jej działania jest zarząd. Inne organy: rada nadzorcza lub komisja rewizyjna mogą, ale nie muszą zostać wybrane (przepisy przewidują wyjątek od tej zasady w przypadku spółki z dużą liczbą wspólników).
4. Dokonanie wpisu do rejestru handlowego. Zgłoszenie spółki do rejestru handlowego powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, w przeciwnym razie umowa przestaje wiązać wspólników. Rejestr handlowy prowadzi sąd gospodarczy, a w sprawie wpisu właściwy jest sąd przyszłej siedziby spółki. Oprócz wniosku o rejestrację, do zgłoszenia należy także dołączyć :
   • umowę spółki
   • oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wszystkie wkłady zostały przekazane spółce w odpowiedni sposób.
   • dowód ustanowienia władz spółki i ich skład (jeśli nie były ustanowione w umowie)
   • wzory podpisów członków zarządu spółki. Mogą to być wzory poświadczone notarialnie (z czym wiąże się opłata notarialna) lub skreślone wobec sądu, bez opłat.