Treść dokumentów spółek handlowych

• firmę spółki, jej siedzibę i adres,
• oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
• numer identyfikacji podatkowej (NIP),
• wysokość kapitału zakładowego.

Reguły te odnoszą się odpowiednio do oddziału spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mającej siedzibę za granicą. Analogiczną regulację dotyczącą spółek akcyjnych oraz spółek komandytowo-akcyjnych przewiduje art. 374 ksh (stosowany również do oddziału spółki akcyjnej mającej siedzibę za granicą) oraz art. 127 par. 5 ksh.  Przepisy te przewidują, że pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać:

• firmę spółki, jej siedzibę i adres,
• oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
• numer identyfikacji podatkowej (NIP),
• wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.

Sankcję karną przewiduje art. 595 kodeksu spółek handlowych, wedle którego kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej albo likwidatorem, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje, o których mowa w art. 127 § 5 ksh, art. 206 § 1 ksh i art. 374 § 1 ksh, nie zawierają danych określonych w tych przepisach, podlega grzywnie do 10.000 złotych.