Poprawienie i złożenie sprawozdania finansowego

Odpowiedź:

Jak rozumiemy, Państwa rok obrotowy został określony w sposób dłuższy niż 12 miesięcy, a rozpoczął się w roku 2004.  Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,  sprawozdanie finansowe sporządza się m.in. na dzień kończący rok obrotowy. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę.
Co do zasady, rokiem obrotowym jest okres 12-sto miesięczny.  Ustawa o rachunkowości, wyjątkowo zezwala na jednorazowe przyjęcie przez spółkę innego okresu niż dwunastomiesięczny. Może to nastąpić, gdy jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego. W takim przypadku może ona jednorazowo połączyć księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres i za rok następny. Decyzja o takim połączeniu powinna wynikać z umowy spółki. Jeżeli mamy do czynienia z taką sytuacją, to prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe powinno obejmować zarówno rok 2004 jak i rok 2005. W innym przypadku jest ono sporządzone niezgodnie z ustawą o rachunkowości. Natomiast, jeżeli nie doszło do połączenia ksiąg rachunkowych, to sprawozdanie powinno być sporządzone i złożone do KRS i za rok 2004 i za rok 2005.
Naszym zdaniem, najbezpieczniejszym rozwiązaniem  dla Państwa jest przejście całej procedury sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania od nowa. Prawidłowe sprawozdanie powinno się złożyć w KRS i w US. 
Można jeszcze dodać, że co do zasady do KRS składa się sprawozdanie zatwierdzone. Jeżeli nie zostanie ono zatwierdzone w określonym przez przepisy terminie, i tak powinno być złożone do KRS. Należy to uczynić w ciągu 15 dni od upływu terminu do jego zatwierdzenia, który wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego.