Wpis w KRS a nowy zarząd

PYTANIE: Zgodnie z Art. 231 ksh lada dzień zwołane zostanie zgromadzenie wspólników, podczas którego zmianie ulegnie skład osobowy zarządu, gdyż kadencja obecnego zarządu i tak wygasa. Pojawia się problem reprezentacji po zmianie zarządu spółki. Spółka jest w trakcie realizacji transakcji zagranicznej (dostawa towarów) gdzie zapłata nastąpi na podstawie akredytywy. Jednym z wymogów akredytywy są dokumenty (w tym odpis KRS), które należy przedstawić w banku oraz urzędach celnych i Izbie Handlowej wraz z podpisami osób uprawnionych do reprezentacji spółki tj. członków zarządu. Problem polega na tym, iż w przypadku zmiany zarządu sąd rejestrowy może nie zdążyć dokonać zmian w KRS (ponieważ mamy środek maja a wysyłka nastąpi początkiem kwietnia b.r.) i dane w KRS nie będą zgodne z faktycznym składem osobowym zarządu, czyli w odpisie KRS będą widniały jeszcze dane starego zarządu a dokumenty związane z transakcją podpisywać będą członkowie nowego zarządu. Co prawda wpis do rejestru KRS ma charakter deklaratoryjny zatem powołanie nowego zarządu nie jest uzależnione od dokonania wpisu do rejestru KRS jednak względem osób trzecich dane podlegające obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym uzyskują skuteczność wobec osób trzecich z chwilą zamieszczenia ogłoszenia o wpisie. Zatem jak obronić przed urzędnikami podpisy i reprezentację nowego zarządu jeśli nadal w odpisie KRS ujawniony będzie stary zarząd? Czyli co jest wiążące stan faktyczny czy stan ujawniony w KRS?

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Wpis do Rejestru może mieć charakter konstytutywny lub deklaratoryjny. Wpisem konstytutywnym jest wpis, który powoduje powstanie, zmianę lub ustanie prawa bądź stosunku prawnego. Wpisami tego (...)