Niezgodność danych w KRS-ie z danymi w Internecie

W sytuacji gdy dane umieszczone na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości nie zgadzają się z aktualnym odpisem z KRS (oczywiście pod warunkiem, że informacje te są sprawdzane na ten sam dzień), powinno się kierować danymi zamieszczonymi w aktualnym odpisie z KRS. Zgodnie z rozporządzeniem dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Rejestru i udostępniania kopii dokumentów z katalogu - odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS. Natomiast informacje o podmiotach wpisanych do rejestru udostępnione przez ogólnodostępnych sieciach informatycznych, a w szczególności za pośrednictwem Internetu, na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości aktualizowane są raz w tygodniu.

W sytuacji, gdy opisywana niezgodność dotyczy „własnego” KRS, należy się zastanowić, co jest przyczyną niezgodności odpisem KRS a faktycznym składem zarządu/rady nadzorczej – przede wszystkim. należy się zastanowić, czy na stronie internetowej nie zaktualizowano danych, czy też któraś ze zmian w tych organach nie została zgłoszona do KRS. Powołanie członków organu następuje z dniem podjęcia stosownej uchwały, a nie z dniem wpisu do KRS. Jeżeli zatem któraś z prawidłowo podjętych uchwał dotycząca powołania/odwołania członków zarządu/komisji rewizyjnej  nie została zgłoszona do KRS, to pomimo tego niezgłoszenia, członkami organu będą osoby powołane w tej uchwale. W takiej sytuacji dane w KRS będą niezgodne ze stanem faktycznym. Odwołanymi osobami powinny być te, które ostatnio zostały prawidłowo powołane do pełnienia tych funkcji.

Przepisy nie wskazują precyzyjnie, czy w uchwale należy wskazać odwoływanych członków organu z imienia i nazwiska, czy też wystarczy ogólny zapis. Naszym zdaniem, by nie było wątpliwości (w szczególności, by takich wątpliwości nie miał sąd rejestrowy), jakie osoby zostały odwołane powinno się je w uchwale wymienić z imienia i nazwiska.

Reasumując, w celu ustalenia jakie osoby pełnią funkcje w organach "własnego" stowarzyszenia  powinno się prześledzić ciąg uchwał dotyczących powołania i odwoływania osób wchodzących w skład tych organów.