Braki w protokole Walnego Zgromadzenia

Odpowiedź:

Sąd rejestrowy ma obowiązek sprawdzenia, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Z kolei ustawa Prawo o notariacie przewiduje, iż protokół Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy podpisuje notariusz oraz przewodniczący zgromadzenia. Wydaje się więc możliwe, by sąd rejestrowy zakwestionował podjęte uchwały. Uchwały Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy są uważane w doktrynie prawa za czynności prawne. W tym zakresie należy wziąć pod uwagę przepisy kodeksu cywilnego. Zgodnie z nimi, jeżeli przepis szczególny wymaga, by czynność prawna została dokonana w formie szczególnej (tzw. kwalifikowanej formie pisemnej, którą jest m. in. akt notarialny), to forma ta jest przewidziana dla ważności tej czynności (chyba, że sam przepis stanowi inaczej). Dlatego naszym zdaniem ważność uchwały zależy od zaprotokołowania jej (jest to akt notarialny) przez notariusza, a z kolei protokół musi spełniać przewidziane prawem wymagania. Jednym z nich jest podpis notariusza i przewodniczącego zgromadzenia.