Podpis przewodniczącego na protokole

Odpowiedź:

Jeżeli postanowienia statutu nie stanowią inaczej, walne zgromadzenie otwiera przewodniczący rady nadzorczej albo jego zastępca, a następnie spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu wybiera się przewodniczącego. Jeżeli statut spółki lub przepis szczególny nie stanowią inaczej, protokół podpisują przewodniczący zgromadzenia i notariusz. Przepisy nie stwarzają natomiast możliwości, by protokół podpisała inna osoba zamiast przewodniczącego. Jeżeli protokół nie zostanie podpisany, nie zostanie spełniona przesłanka ważności uchwał podejmowanych na walnym zgromadzeniu. W zasadzie protokół w formie aktu notarialnego powinien zostać sporządzony w trakcie trwania walnego zgromadzenia, ewentualnie w kilka dni po nim. Jeśli protokół nie zostanie podpisany, powstaną wątpliwości co do ważności uchwał walnego zgromadzenia. W celu uzyskania klarownej sytuacji prawnej w takim przypadku, konieczne byłoby skierowanie pozwu do sądu o stwierdzenie ich nieważności, a następnie zwołanie kolejnego walnego zgromadzenia. Wybór przewodniczącego należy do walnego zgromadzenia i ono może zdecydować nie wyborze innej osoby na przewodniczącego dla kolejnego walnego zgromadzenia. Przepisy nie przewidują natomiast odpowiedzialności przewodniczącego z tytułu zaniechania podpisania protokołu walnego zgromadzenia.