Prawo do informacji na Walnym Zgromadzeniu

Odpowiedź:

Zarząd ma obowiązek udzielić akcjonariuszowi informacji o spółce podczas walnego zgromadzenia, jeżeli żądane przez akcjonariusza informacje pozostają w związku ze sprawą rozpatrywaną na walnym zgromadzeniu i ich uzyskanie jest uzasadnione ze względu na potrzebę należytej oceny tej sprawy. Istnienie uzasadnienia żądania konkretnej informacji zależy więc od tego, jakie sprawy są rozpatrywane na walnym zgromadzeniu. Zarząd powinien jednak odmówić udzielenia informacji w przypadku, jeżeli mogłoby to wyrządzić szkodę spółce albo spółce z nią powiązanej, albo spółce lub spółdzielni zależnej, w szczególności przez ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa lub mogłoby narazić członka zarządu na poniesienie odpowiedzialności karnej, cywilnoprawnej lub administracyjnej. Możliwe jest udzielenie informacji po zakończeniu walnego zgromadzenia, nie później niż w ciągu dwóch tygodni. Jest to jedyna możliwość odłożenia w czasie wykonania obowiązku przez zarząd. Termin ten nie może być dodatkowo przedłużany. Nie ma przy tym żadnego znaczenia nieobecność w pracy osoby bezpośrednio zajmującej się przedmiotowymi sprawami. Zarząd może też, ale nie musi (zależy to od uznania zarządu) udzielić informacji poza walnym zgromadzeniem. W celu uzyskania potrzebnych informacji akcjonariusz powinien (zasadniczo ustnie) zadać pytanie na walnym zgromadzeniu. Jeżeli akcjonariuszowi odmówiono udzielenia informacji podczas walnego zgromadzenia, powinien on zgłosić sprzeciw do protokołu. Takie działanie umożliwia akcjonariuszowi złożenie wniosku do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia informacji. Wniosek należy złożyć w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia, na którym odmówiono udzielenia informacji. Akcjonariusz może również złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółki do ogłoszenia informacji udzielonych innemu akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem. Akcjonariusz nie może natomiast wnioskować o zobowiązanie zarządu do udzielenia informacji poza walnym zgromadzenie, gdyż jak zostało wyżej zaznaczone, nie jest to obowiązkiem zarządu, lecz zależy od jego decyzji. Z charakteru niektórych z pytań może wynikać, iż mogą nie być one związane ze sprawami rozpatrywanymi na obecnym walnym zgromadzeniu (znaczenie ma tu przede wszystkim porządek obrad), nie jest możliwe jednak jednoznaczne tego rozstrzygniecie w formie informacji prawnej. W takiej sytuacji zarząd nie ma obowiązku udzielania informacji. Zasadniczo kontrola przedstawionych działań należy do rady nadzorczej. Do kompetencji rady nadzorczej należy bowiem między innymi ocena rocznych sprawozdań z działalności spółki, kontrola tych sprawozdań co do zgodności z dokumentami i księgami spółki. Warto w tym miejscu zauważyć dodatkowe uprawnienia w spółce publicznej przewidziane dla akcjonariusza lub akcjonariuszy, którzy posiadają 5% ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu spółki publicznej. Mają oni prawo żądania od walnego zgromadzenia wyznaczenia biegłego rewidenta do spraw szczególnych dla zbadania konkretnego zagadnienia związanego z utworzeniem spółki lub jej funkcjonowaniem. W razie odmowy powołania rewidenta, akcjonariusze mniejszościowi mogą zwrócić się o jego wyznaczenie do sądu rejestrowego.