Skutki wadliwego prowadzenia księgi akcyjnej

Pytanie: Jakie konsekwencje grożą w przypadku braku księgi akcyjnej lub nierzetelnego jej prowadzenia? Jakie przepisy k.s.h. to regulują?

Odpowiedź:

Zgodnie z ogólną regułą, na straży której stoi art. 341 § 1 kodeksu spółek handlowych w odniesieniu do spółki akcyjnej, zarząd obowiązany jest prowadzić księgę akcji imiennych i świadectw tymczasowych (księga akcyjna), do której należy wpisywać nazwisko i imię albo firmę (nazwę) oraz siedzibę i adres akcjonariusza albo adres do doręczeń, wysokość dokonanych wpłat, a także, na wniosek osoby uprawnionej, wpis o przeniesieniu akcji na inną osobę wraz z datą wpisu. Ustawa wprowadza jednocześnie sankcję za nieprowadzenie księgi akcyjnej w spółce albo prowadzenie księgi wbrew powołanemu wyżej przepisowi. Art. 594 § 1 pkt 2 ksh stanowi, że kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, wbrew obowiązkowi dopuszcza do tego, że zarząd nie prowadzi księgi akcyjnej zgodnie z przepisami art. 341 § 1, podlega grzywnie do 20.000 złotych. Powołana tu sankcja ma zastosowanie również do likwidatorów spółek akcyjnych. Nałożenie grzywny, o której wyżej mowa, leży w gestii sądu rejestrowego.