Podejrzenie o działanie na niekorzyść spółki

Pytanie: Na posiedzeniu rady nadzorczej, Prezes zarządu zajął oficjalne stanowisko, że nie wyda dokumentów jednemu z członków rady (delegowanemu przez akcjonariuszy do stałego indywidualnego nadzoru) ponieważ ten działa na niekorzyść spółki. Czy zarząd dopuścił się w tej sytuacji naruszenia dóbr osobistych członka rady (zakładając oczywiście, że członek rady o którym mowa, działa z dbałością o spółkę).

Odpowiedź:

Ponieważ delegowanie członka rady do stałego indywidualnego nadzoru jest możliwe tylko w spółce z o.o., zakładamy że Pana pytanie dotyczy spółki z o.o. Jak stanowi kodeks spółek handlowych, Zarząd może odmówić wspólnikowi wyjaśnień oraz udostępnienia do wglądu ksiąg i dokumentów spółki, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem spółki i przez to wyrządzi spółce znaczną szkodę. Nie jest to więc żadne naruszenie dóbr osobistych wspólnika, a jedynie ograniczenie jego uprawnień nadzorczych. W takim przypadku, wspólnik może żądać rozstrzygnięcia sprawy uchwałą wspólników. Uchwała powinna być powzięta w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania. Wspólnik, któremu odmówiono wyjaśnień lub wglądu do dokumentów bądź ksiąg spółki, może także złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia wyjaśnień lub udostępnienia do wglądu dokumentów bądź ksiąg spółki. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uchwale lub od upływu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania, w przypadku niepowzięcia uchwały wspólników w tym terminie. O tym, czy wspólnik działa na szkodę spółki czy też nie, zadecyduje wtedy sąd.