Pytanie: Spółka z o.o. posiadająca 70 tyś. kapitału zakładowego i dwóch udziałowców. Czy każde Zgromadzenie Wspólników musi być protokołowane, czy wystarczy, że w dokumentacji spółki będą tylko uchwały Zgromadzenia Wspólników?
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 248 ksh, uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów.
W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Uchwały pisemne, powzięte powzięte zgodnie z art. 227 § 2, zarząd wpisuje do księgi protokołów.
Zatem, z każdego zgromadzeniu wspólników powinien zostać sporządzony protokół. Proszę zauważyć, że protokół (zawierający treść uchwały) jest czymś więcej niż sama uchwała, zawiera on bowiem dodatkowe elementy. Taki właśnie dokument powinien znajdować się w księdze protokołów.

Odbyło się zebranie wspólnoty mieszkaniowej przy obecności około 60 % udziałów.Na zebraniu poddane pod głosowanie zostało (...)
Na Radzie Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej tej pory protokołowanie podejmowania uchwał, zatwierdzenie wniosków komisji problemowych (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
ZUS przez internet. Zobacz, co załatwiszBędziesz mógł kontrolować pracodawcę, sprawdzić przyszłą emeryturę (...) »
Jakie elementy powinna zawierać umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.