Reprezentacja łączna spółki a pełnomocnictwo

Przy reprezentacji łącznej nie jest wymagane, aby oświadczenia osób uprawnionych do reprezentacji zostały złożone jednocześnie.

Dopiero jednak złożenie ostatniego wymaganego oświadczenia powoduje powstanie ważnego i skutecznego oświadczenia woli przez spółkę. Wyłom stanowi art. 86 prawa o notariacie, z którego wynika, że przy czynnościach wymagających formy notarialnej powinny być obecne wszystkie osoby, których oświadczenie jest konieczne, w razie gdy mamy do czynienia z reprezentacją łączną. Inaczej, wbrew dosłownemu brzmieniu powołanego przepisu, notariusz dopuszczałby do zawarcia aktu notarialnego, którego strona (spółka) nie miałaby zdolności do czynności prawnej.

Pamiętać należy, że oświadczenia składane spółce oraz doręczenia pism spółce mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu.

Skutek działań osób fizycznych wchodzących w skład organu (członkowie zarządu - wspólnie razem) należy odnieść w pierwszej kolejności do organu, w imieniu którego te osoby działają, a następnie poprzez ten organ skutki prawne przypisane zostają samej osobie prawnej. Zasadą nie znajdującą wyjątku jest niedopuszczalność udzielenia pełnomocnictwa samemu sobie. Pełnomocnik jest odrębnym od spółki podmiotem składającym oświadczenie woli w imieniu i na rachunek spółki.

Kumulowanie funkcji pełnomocnika spółki z o.o. z funkcją członka zarządu takiej spółki jest zaprzeczeniem podstawowych zasad reprezentacji spółki kapitałowej zawartych w Kodeksie spółek handlowych (ksh).

Posiadanie przez spółkę kapitałową wieloosobowego zarządu, którego członkowie mają ją reprezentować łącznie, nie ogranicza jej możliwości do ustanowienia prokury łącznej. Spółka kapitałowa o wspomnianym sposobie jej reprezentacji przez zarząd może zatem udzielić tak prokury łącznej, jak i prokury oddzielnej, w szczególności władna jest powołać