Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.

Sprawozdanie finansowe w sp. z o. o. podpisują:

1. osoba której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych
2. wszyscy (aktualni) członkowie zarządu niezależnie od dokonanych, w umowie lub statucie spółki czy spółdzielni, zapisów co do sposobu reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu spółki.

Podpis pod sprawozdaniem finansowym „nie świadczy o odpowiedzialności za prowadzenie spraw w okresie minionym, lecz o dawaniu gwarancji, że przedłożone sprawozdanie finansowe przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki; to samo odnosi się do sprawozdania z działalności jednostki” [K.G. Szymański: Rachunkowość i podatki, Difin, Warszawa 1998, s. 392].

Inną kwestię stanowi zatwierdzenie sprawozdania finansowego na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Wspólników. Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

1. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,  
2. powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników,
3. udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

W związku z powyższym, jeżeli wszyscy obecni wspólnicy Spółki są jednocześnie członkami zarządu, wówczas są  oni zobowiązani do podpisania sprawozdania finansowego. Jeśli jednak członkami zarządu są osoby trzecie, to w/w obowiązek właśnie na tych osobach.

Państwo jako Wspólnicy (aktualni) są zobowiązani do zatwierdzenia sprawozdania finansowego na zwyczajnym walnym zgromadzeniu, które powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.