Tekst jednolity spółki z o.o.

Pytanie: Jak ma wyglądać tekst jednolity umowy spółki z o.o.? Kto powinien go sporządzić? Spółka istnieje 20 lat, w trakcie jej istnienia zaszło mnóstwo zmian umowy spółki.

Odpowiedź:

Tekst jednolity umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością winien zawierać tekst umowy spółki z uwzględnieniem wszystkich zmian umowy spółki, jakie zostały dotychczas dokonane. Powinien on zatem uwzględnić aktualne brzmienie wszystkich jednostek redakcyjnych umowy w aktualnym brzmieniu. Nie ma przewidzianych przez prawo wymogów co do formy tekstu jednolitego - winien on przybrać jedynie formę pisemną. O potrzebie jego dokonania winien pamiętać organ zarządzający spółką, a więc najczęściej zarząd, bowiem w określonych przypadkach istnieje obowiązek przedłożenia przez zarząd spółki tekstu jednolitego umowy spółki sądowi rejestrowemu (KRS). Nie ma potrzeby korzystania z usług notariusza dla potrzeb sporządzenia tekstu jednolitego umowy spółki, aczkolwiek nie jest to zabronione. Istotne jednak, aby zarząd spółki zapewnił posiadanie umowy spółki w najbardziej aktualnym brzmieniu. Jeżeli tekst nie zostanie sporządzony w formie aktu notarialnego nie będzie miał mocy wiążącej, lecz poszczególne zmiany. Mimo że nie będzie miał mocy prawnej powyższy tekst jednolity nie jest wykluczone posługiwanie się nim.