Wypłata środków z kapitału zapasowego

Pytanie: Czy w ciągu roku obrotowego można wypłacać środki z kapitału zapasowego? Jeżeli tak, to na jaki cel?

Odpowiedź:

Kapitał zapasowy wchodzi w skład tzw. kapitału własnego spółki kapitałowej, oprócz niego zalicza się tu także kapitał zakładowy oraz kapitały (fundusze) rezerwowe. Kapitał zapasowy stanowi pewną rezerwę finansową wspomagającą i stabilizującą działalność spółki. W spółce z o.o. nie jest w zasadzie obowiązkowy, choć przepisy k.s.h. obligują do jego utworzenia w przypadku obejmowania udziałów po wartości przekraczającej ich wartość nominalną. Na kapitał zapasowy trzeba wówczas przelać ową nadwyżkę ponad wartość nominalną. Przepisy nie określają wprost przeznaczenia kapitału zapasowego. Zwykle - poprzez analogię do uregulowań dotyczących spółki akcyjnej, wskazuje się, że kapitał ten służy głównie pokryciu ewentualnych strat (pośrednio wskazuje na to art. 233 k.s.h.). W przypadku spółki akcyjnej przepisy k.s.h. wprost wymagają, aby na pokrycie straty został utworzony kapitał zapasowy, do którego przelewa się co najmniej 8% zysku za dany rok obrotowy, dopóki kapitał ten nie osiągnie co najmniej 1/3 kapitału zakładowego. Do kapitału zakładowego należy też przelać nadwyżki osiągnięte przy emisji akcji powyżej ich wartości nominalnej (agio), pozostałe po pokryciu kosztów emisji. Trzecim źródłem zasilania kapitału zapasowego w spółce akcyjnej są dopłaty uiszczane przez akcjonariuszy w zamian za przyznanie szczególnych uprawnień ich dotychczas posiadanym akcjom (są to dopłaty o innym charakterze, niż dopłaty w spółce z o.o.). W przypadku spółki akcyjnej obowiązuje przepis art. 396 ksh, który w § 5 stanowi, iż o użyciu kapitału zapasowego i rezerwowego rozstrzyga walne zgromadzenie; jednakże części kapitału zapasowego w wysokości jednej trzeciej kapitału zakładowego można użyć jedynie na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym.