Zmiana umowy spółki - głosowanie pisemne

Pytanie: Wspólnicy Spółki z o.o. zamierzają zmienić treść umowy spółki. Czy każdy z przedstawicieli wspólników musi się stawić u notariusza osobiście, czy wystarczą podpisy pod uchwałą zebrane drogą pocztową?

Odpowiedź:

Problem, poruszony w pytaniu był i jest przedmiotem kontrowersji w literaturze przedmiotu. Zgodnie bowiem z art. 255 ksh uchwała wspólników dotycząca zmiany umowy spółki powinna być zamieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Zgodnie z art. 104 § 4 Prawa o notariacie, protokoły spisuje się w formie aktu notarialnego. Problem zatem sprowadza się do rozstrzygnięcia, czy można w stosunku do przedmiotowej uchwały zastosować tryb głosowania w drodze pisemnej. Poglądy w literaturze są podzielone. Zgodnie z jednym z nich, nie można pogodzić głosowania pisemnego z wymaganiem formy aktu notarialnego, ani też z wymogiem umieszczenia tych uchwał w protokole sporządzonym przez notariusza (który to protokół jest spisywany w formie aktu notarialnego). Zgodnie natomiast z innym poglądem, wobec znowelizowania ksh i zastąpienia wymagania aktu notarialnego, który musi być odczytany, przyjęty i podpisany przez strony, wymaganiem sporządzenia protokołu notarialnego, stracił na aktualności pogląd, że nie da się pogodzić wymagania aktu notarialnego z pisemnym głosowaniem - zatem pisemne głosowanie jest możliwe. Uzasadnienie tego poglądu nie odnosi się jednak do wymogów Prawa notarialnego, dotyczących wymogu sporządzenia protokołu również w formie aktu notarialnego.