Jak obniżyć kapitał zakładowy w spółce z o.o. - opinia prawna

Stan faktyczny 

Jakich należy dokonać czynnoÅ›ci, aby obniżyć kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy w spółce z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ…? Dotychczasowy kapitaÅ‚ wynosi 300.000 zÅ‚. KapitaÅ‚ po obniżeniu ma wynieść 55.000 zÅ‚. KapitaÅ‚ ma być obniżony z powodu rozliczenia straty za rok 2005. Struktura kapitaÅ‚u: dwóch udziaÅ‚owców, każdy posiada 40 udziałów, wartość jednego udziaÅ‚u wynosi 3.650 zÅ‚. 

Opinia prawna

Niniejsza opinia prawna zawiera omówienie procedury umorzenia udziałów, sekwencjÄ™ dziaÅ‚aÅ„ i koniecznych czynnoÅ›ci oraz ich formy. Na kompletnÄ… procedurÄ™ obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego skÅ‚adajÄ… siÄ™ zasadniczo nastÄ™pujÄ…ce dziaÅ‚ania i czynnoÅ›ci:

Porady prawne

Czy umowa spółki przewiduje możliwość umorzenia udziałów?

Ustalenie czy umowa spółki przewiduje możliwość umorzenia udziałów. Zgodnie z art. 199 § 1 zd. 1 kodeksu spółek handlowych udział może być umorzony jedynie po wpisie spółki do rejestru i tylko w przypadku gdy umowa spółki tak stanowi. Jeśli w Państwa przypadku umowa spółki nie przewiduje możliwości umorzenia udziału konieczne będzie w pierwszej kolejności dokonanie zmiany umowy poprzez dodanie postanowień wprowadzających możliwość umorzenia udziałów. Uchwała w przedmiocie zmiany umowy spółki dla swej ważności wymaga zaprotokołowania jej przez notariusza.

Ustalenie kwoty obniżenia

Jeśli jednak umowa spółki przewiduje możliwość umorzenia udziałów, wówczas pierwszym krokiem w procedurze obniżenia kapitału zakładowego staje się ustalenie kwoty, o jaką kapitał zakładowy ma być obniżony. Wysokość kwoty zależy przed wszystkim od celu, jaki chcą osiągnąć w wyniku obniżenia kapitału zakładowego wspólnicy (tu celem jest pokrycie strat za poprzednie lata obrotowe) i powinna uwzględniać wyniki finansowe spółki wykazane w sprawozdaniu finansowym oraz wartość nominalną jednego udziału.

W przedstawionej sytuacji po dokonaniu podziału kwoty obniżonego kapitału zakładowego przez wartość jednego udziału (3.650) otrzymamy ułamkową ilość udziałów. Aby tego uniknąć opiniujący proponuje obniżenie kapitału zakładowego np: do kwoty 51.100,00 zł. wówczas każdy ze wspólników będzie posiadał po 7 udziałów.

Analiza wyników finansowych za rok obrotowy poprzedzający rok zainicjowania procedury obniżenia kapitału zakładowego jest również konieczna z uwagi na ustalenie wysokości wynagrodzenia dla wspólników za umarzane udziały.

JeÅ›li jednak kondycja finansowa spółki nie pozwala na wypÅ‚atÄ™ wspólnikom wynagrodzenia za umarzane udziaÅ‚y, możliwe jest dokonanie umorzenia udziałów bez wynagrodzenia jednak tylko wtedy gdy wspólnik (wspólnicy) wyrazi na to zgodÄ™.  

Uchwała Zgromadzenia Wspólników upoważniająca zarząd do nabycia udziałów

Zgodnie z art. 199 § 1 ksh dobrowolne umorzenie udziałów dokonywane jest za zgodą wspólnika w drodze nabycia udziałów przez spółkę.

Kolejnym, wÅ‚aÅ›ciwym już, etapem procedury obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego jest podjÄ™cie przez Zgromadzenie Wspólników uchwaÅ‚y upoważniajÄ…cej ZarzÄ…d do nabycia przez spółkÄ™ udziałów w celu ich umorzenia.  

Zawarcie umowy nabycia udziałów

Zawarcie umowy nabycia udziałów celem umorzenia w wykonaniu uchwaÅ‚y Zgromadzenia Wspólników (spółka - reprezentowana przez ZarzÄ…d) -umowa wymaga dla swej ważnoÅ›ci zawarcia jej w formie pisemnej  z podpisami notarialnie poÅ›wiadczonymi. Ten etap powinien zakoÅ„czyć siÄ™ zÅ‚ożeniem do SÄ…du Rejestrowego wniosku o wpis zmiany dotyczÄ…cej wspólników spółki. Nowym wspólnikiem spółki bÄ™dzie spółka, natomiast co do dotychczasowych wspólników - zmieni siÄ™ ilość posiadanych przez nich udziałów.

Uchwała o umorzeniu udziałów

Podjęcie przez Zgromadzenie Wspólników uchwały o umorzeniu nabytych celem umorzenia udziałów oraz o obniżeniu kapitału zakładowego. Uchwały winny być zaprotokołowana przez notariusza.

UchwaÅ‚a Zgromadzenia Wspólników w przedmiocie umorzenia udziaÅ‚u powinna okreÅ›lać w szczególnoÅ›ci podstawÄ™ prawnÄ… umorzenia i wysokość wynagrodzenia przysÅ‚ugujÄ…cego wspólnikowi za umorzony udziaÅ‚ (art. 199 ksh). Natomiast uchwaÅ‚a w przedmiocie obniżenia kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego powinna okreÅ›lać wysokość, o jakÄ… kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy ma być obniżony, oraz sposób obniżenia (art. 263 ksh).  

Procedura konwokacyjna - czyli powiadomienie wierzycieli o umorzeniu udziałów

ZarzÄ…d spółki zobowiÄ…zany jest do ogÅ‚oszenia w Monitorze SÄ…dowym i Gospodarczym  o uchwalonym obniżeniu kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego, jednoczeÅ›nie wzywa wierzycieli spółki do wniesienia sprzeciwów w terminie trzech miesiÄ™cy, liczÄ…c od dnia ogÅ‚oszenia, jeżeli nie zgadzajÄ… siÄ™ na obniżenie. Wierzyciele, którzy w tym terminie zgÅ‚oszÄ… sprzeciw, powinni być przez spółkÄ™ zaspokojeni lub zabezpieczeni. Wierzycieli, którzy sprzeciwu nie zgÅ‚oszÄ…, uważa siÄ™ za zgadzajÄ…cych siÄ™ na obniżenie kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego.

Rejestracja obniżenia kapitału w KRS

Do zgłoszenia obniżenia kapitału zakładowego należy dołączyć:

  • uchwaÅ‚Ä™ o obniżeniu kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego,  

  • dowody należytego wezwania wierzycieli,  

  • oÅ›wiadczenie wszystkich czÅ‚onków zarzÄ…du stwierdzajÄ…ce, że wierzyciele, którzy zgÅ‚osili sprzeciw w terminie okreÅ›lonym w art. 264 § 1 ksh, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni.   

Opiniujący zwraca uwagę, iż w niniejszej poradzie opisana została typowa sekwencja działań i czynności. Nie oznacza to, że w Państwa konkretnym przypadku nie będzie potrzeby podejmowania innych działań, dla przykładu uchwały wyrażającej wspólnikowi zgodę na zbycie udziałów (jeśli zbycie udziału jest w taki sposób ograniczone w umowie spółki).


Zespół
e-prawnik.pl

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika