Jak funkcjonuje komisja przetargowa - stan prawny na dzień 1 marca 2004 r.

dla zamówień udzielanych z sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, z wyłączeniem uczelni publicznych, jednostek badawczo-rozwojowych, państwowych instytucji kultury oraz podsektora samorządowego, a także udzielanych przez zamawiających będących innymi państwowymi jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro zamawiający ma obowiązek powołać komisję przetargową, nawet jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, czy zapytania o cenę.

Kto może być członkiem komisji przetargowej?

Członkowie komisji przetargowej mogą się rekrutować wyłącznie spośród pracowników zamawiającego, bądź osób związanych z nim stosunkiem podstawowym (np. umowa zlecenia). Co do zasady wszystkie inne osoby mogą uczestniczyć w pracach komisji jedynie w charakterze biegłych (rzeczoznawców). Jednak od tej zasady istnieje wyjątek. Otóż możliwe to jest, jeżeli zamawiający nie zatrudnia pracowników, albo jeżeli charakter zamówienia wymaga od członków komisji przetargowej specjalistycznej wiedzy. W takim wypadku zamawiający może powołać do grona komisji przetargowej osoby, które nie są jego pracownikami.

Ponadto członkami komisji nie mogą być osoby, co do których zachodzą podstawy do ich wyłączenia z postępowania (szerzej na temat podstaw wyłączenia z postępowania osób reprezentujących zamawiającego możesz przeczytać w artykule: Wykluczenia i wyłączenia).