Konkurs na twórcze prace projektowe - przebieg procedury konkursowej (stan prawny do 1 marca 2004 r.)

Co określają warunki konkursu?

„Warunki konkursu” to specjalny dokument będący odpowiednikiem specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniach przetargowych. Warunki konkursu określają przedmiot konkursu oraz szczegółowe wymogi procedury konkursowej. Postanowienia warunków konkursu określają podstawowe zagadnienia związane z organizatorem konkursu i komisją konkursową, przedmiotem konkursu wraz z elementami przyszłych postanowień umowy oraz szczegółowymi wymaganiami proceduralnymi. Dokument ten jest podstawowym źródłem informacji dla potencjalnych wykonawców.

Warunki konkursu określają w szczególności:

• nazwę i adres organizatora
• oświadczenie zamawiającego o związaniu warunkami konkursu
• skład komisji konkursowej
• informację o kryteriach oceny prac;
• zakres rzeczowy i formę opracowania oraz sposób prezentacji pracy;
• maksymalny planowany koszt realizacji projektu
• wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;
• formę konkursu - czy jest on jednoetapowy czy dwuetapowy;
• miejsce i termin składania kart identyfikacyjnych;
• miejsce i termin składania prac przez uczestników zakwalifikowanych do dalszego udziału w konkursie;
• sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia konkursu, w tym informacje dotyczące wystawy prac;
• informację, że konkurs odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu wykonawczym;
• szczegółowy opis przedmiotu konkursu;
• istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o zamówienie publiczne, w tym:
  1. postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych oraz szczegółowe określenie pól eksploatacji zwycięskiej pracy konkursowej,
  2. zasady wyceny prac będących przedmiotem zamówienia.

Warunki konkursu powinny również określać rodzaj i wysokość nagród, jeżeli organizator przewiduje ich przyznanie.