Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (stan prawny obowiązujący do dnia 24 maja 2006 r.)

Czy przygotowanie specyfikacji jest obowiązkowe?

Tak, istnieje taki obowiązek. Zamawiający jest obowiązany przygotować specyfikację istotnych warunków zamówienia w każdym trybie postępowania (z wyjątkiem aukcji elektronicznej) niezależnie od wartości zamówienia publicznego.

W jaki sposób można uzyskać specyfikację?

Sposób udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest różny w zależności od zastosowanego trybu postępowania. I tak:

• w przetargu nieograniczonym wykonawcy w sposób okreśłony w ogłoszeniu składają wnioski o przekazanie specyfikacji. Zamawiający przekazuje wykonawcy specyfikację nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie.
• w przetargu ograniczonym zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert. Do składania ofert zamawiający zaprasza wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu.
• w negocjacjach z ogłoszeniem zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do negocjacji,
• w negocjacjach bez ogłoszenia zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert. Postępowanie rozpoczyna się z chwilą wystosowania do wykonawców zaproszenia do negocjacji. Po zakończeniu negocjacji zamawiający wysyła zaproszenia do składania ofert wykonawcom, z którymi prowadził negocjacje.
• w trybie zamówienia z wolnej ręki zamawiający przekazuje specyfikację wraz z rozpoczęciem negocjacji,
• w trybie zapytania o cenę zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zapytaniem o cenę, które jest równocześnie zaproszeniem do składania ofert.

Jeżeli zamawiający udostępnia specyfikację odpłatnie, cena jakiej wolno żądać za formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia, może pokrywać jedynie koszty jego druku oraz przesłania. W szczególności nie jest dopuszczalne wliczanie do ceny formularza specyfikacji kosztów, jakie zamawiający poniósł podczas przygotowywania specyfikacji. W szczególności chodzi tu o koszty pracy zatrudnionych pracowników opracowujących specyfikację, koszty opinii biegłych, rzeczoznawców itp.

Specyfikacja jest przekazywana wykonawcom drogą pocztową. Zamawiający może jednak określić inne sposoby udostępniania specyfikacji. Zamawiający może zezwolić na odebranie formularza specyfikacji osobiście w swojej siedzibie.

Co powinna określać treść specyfikacji?