Pytanie: Składam do sądu pozew i załączniki, którymi są oryginalne dokumenty. Czy odpis pozwu i załączników dostarczanych stronie przeciwnej musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez notariusza, czy wystarczy zwykła kserokopia?
Odpowiedź:
Do pisma procesowego należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Przepisy kodeksu postępowania cywilnego nie przewidują żadnej definicji odpisu, dlatego należy uwzględnić rozumienie potoczne. Odpis może więc być więc sporządzony metodą tradycyjną, która polega na przepisaniu oryginału ręcznie albo mechanicznie (maszynowo) albo napisaniu przez kalkę. Obecnie jednak najczęstszym sposobem jest kserokopia. Wymóg potwierdzenia odpisu za zgodność z oryginałem jest przewidziany w odniesieniu do sytuacji szczególnych np. pełnomocnictwa: Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat i radca prawny, a także rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. Sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.
W orzecznictwie pojawił się co prawda pogląd o konieczności poświadczenia przez stronę, jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem odpisu pozwu, jednakże jest ono krytykowane przez doktrynę; odmienna od wskazanego poglądu Sądu Najwyższego (orzeczenie SN z dnia 27 sierpnia 1998 r., sygnatura III CZ 107/98, opublikowane w OSNC 1999, nr 3, poz. 52) jest również praktyka sądowa. Dlatego należy stwierdzić, iż odpisy pozwu i załączników nie wymagają poświadczenia ich zgodności z oryginałem przez notariusza. Należy dodatkowo pamiętać, iż odpisy powinny być dołączone w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w sprawie. Brak odpowiedniej ilości odpisów jest brakiem formalnym pisma procesowego (w tym wypadku pozwu) i powoduje wezwanie strony przez przewodniczącego sądu do uzupełnienia braku w ciągu tygodnia. Jeżeli brak ten nie zostałby uzupełniony nastąpi zwrot pozwu.

Ustawaz dnia 17 listopada 1964 r.Kodeks postępowania cywilnegoDz.U. 1964 Nr 43, poz. 296; 1965 Nr 15 poz. 113; Dz.U.1974 Nr 27 poz. (...)
Jak wszcząć postępowanie przed sądem?W procedurze cywilnej istnieją dwa podstawowe tryby postępowanie - proces (postępowanie procesowe) i postępowanie nieprocesowe. (...)
Czyli rozumiem , że poowinniśmy skladać odpowiedź do pozwu w kilku kopiach tzn. dla wszystkich "stron" plus tak samo z złącznikami?Bo dostaliśmy właśnie taklie wezwanie do usunięcia braków formalnych...
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
ZUS przez internet. Zobacz, co załatwiszBędziesz mógł kontrolować pracodawcę, sprawdzić przyszłą emeryturę (...) »
Przedsiębiorca składa pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym. Podstawą uwierzytelniającą żądane roszczenie (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.