Dowód z księgi protokołów w spółce z o.o.

Waga dowodu, jakim jest dokument prywatny zależy od przedmiotu sprawy i rodzaju twierdzenia, które ma zostać udowodnione. Jak zostało wyżej zaznaczone, dokument prywatny stanowi dowód, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie. W przypadku protokołu np. zgromadzenia wspólników, stanowi on dowód, że wspólnicy podjęli uchwałę o określonej treści. Dowód z dokumentu prywatnego ma to znaczenie, że  dowód ze świadków lub z przesłuchania stron przeciwko osnowie (np. że wspólnicy podjęli uchwałę o odmiennej treści) lub ponad osnowę (np. że wspólnicy podjęli również inną uchwałę na danym zgromadzeniu) dokumentu obejmującego czynność prawną może być dopuszczony między uczestnikami tej czynności tylko w wypadkach, gdy nie doprowadzi to do obejścia przepisów o formie zastrzeżonej pod rygorem nieważności i gdy ze względu na szczególne okoliczności sprawy sąd uzna to za konieczne.

Jeżeli strona zaprzecza prawdziwości dokumentu prywatnego albo twierdzi, że zawarte w nim oświadczenie osoby, która je podpisała, od niej nie pochodzi (np. podpis jest sfałszowany), obowiązana jest okoliczności te udowodnić. Jeżeli jednak spór dotyczy dokumentu prywatnego pochodzącego od innej osoby niż strona zaprzeczająca, prawdziwość dokumentu powinna udowodnić strona, która chce z niego skorzystać. W sprawach dotyczących przedsiębiorstwa handlowego lub przemysłowego, w razie powołania się jednej ze stron na księgi i dokumenty przedsiębiorstwa, należy je przedstawić sądowi, jeżeli sąd uzna wyciąg za niewystarczający. Gdy zachodzi istotna trudność w dostarczeniu ksiąg do sądu, sąd może przejrzeć je na miejscu lub zlecić sędziemu wyznaczonemu ich przejrzenie i sporządzenie niezbędnych wyciągów.