Przetwarzanie danych osobowych zawartych w decyzji

Odpowiedź:

Analizując problem ewentualnego naruszenia przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych warto pamiętać, że w myśl jej przepisów przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:

• osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
• jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
• jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
• jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Art. 107 par. 1 kodeksu postępowania administracyjnego nakazuje, aby decyzja administracyjna zawierała m.in. oznaczenie stron. Należy uznać, że oznaczenie stron postępowania administracyjnego w treści decyzji jest obowiązkiem organu i fakt ten nie może stanowić naruszenia przepisów powołanej wyżej Ustawy. Organ administracji realizuje w ten sposób obowiązki wynikające z przepisów prawa. Na tej podstawie zarzut opisany w pytaniu uznać wypada za bezzasadny. Warto również zauważyć, że art. 73.  § 1.  ustawy kodeks postępowania administracyjnego mówi, że w każdym stadium postępowania organ administracji publicznej obowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów. Więc nawet niewysłanie listów do stron o tej treści nie zapobiegło by ujawnieniu ich danych osobowych wobec w/w obowiązku.