Przekazanie akt do archiwum

Odpowiedź:

Rejestracji dokonuje się, co do zasady, na podstawie dowodu własności pojazdu. Jak rozumiemy problemem w Pańskiej sprawie jest to, że nie posiada Pan dowodu nabycia pojazdu. Zatem, powinien Pan się postarać o dowód własności. W chwili obecnej, dokumentacja powstająca w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych, w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz napływająca do nich jest przechowywana przez te organy i jednostki organizacyjne przez pewien okres, a po tym zaś okresie: 

1. dokumentacja stanowiąca materiał archiwalny jest przekazywana do właściwych archiwów państwowych, 
2. dokumentacja inna może ulec brakowaniu (brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na ocenie jej przydatności do celów praktycznych, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej na makulaturę. ). 

Rzeczową klasyfikację oraz kwalifikację dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania, wytwarzanej i gromadzonej przez organy i jednostki organizacyjne zawierają jednolite rzeczowe wykazy akt. Wykazy akt w organach i jednostkach organizacyjnych stanowią podstawę rejestracji i gromadzenia dokumentacji w akta spraw. Zatem, powinien Pan dowiedzieć się, co stało się z dokumentami przedstawionymi przez Pana - czy są one jeszcze przechowywane w urzędzie, czy też mogły zostać przekazane do archiwum. Informacje te powinny znajdować się w wykazie akt.