e-prawnik.pl Prawo na co dzień Prawo cywilne Ochrona danych osobowychBaza danych firm w programie do fakturowania
21 Listopada 2005 GG Śledzik Wykop

Baza danych firm w programie do fakturowania

Pytanie: Firma posiada w programie do fakturowania bazę danych firm - własnych klientów, którzy zakupili jej towary. Czy takie dane firm mogą być udostępniane innym podmiotom? Nie są to osoby fizyczne, lecz zarejestrowane firmy, których dane oczywiście często są danymi ich właścicieli.

Odpowiedź:

W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Jeżeli więc firmy będące klientami Pytającego są prowadzone w formie jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki, w których nazwie zawarte są dane osobowe przedsiębiorcy czy wspólników, to dane te są danymi osobowymi. Podobnie jest z adresem firmy, powiązanym z nazwiskiem przedsiębiorcy czy wspólnika. Za przetwarzanie danych osobowych uważa się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.  Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:  

  1. osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,  
  2. jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,  
  3. jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, 
  4. jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,  
  5. jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. 

Jeżeli więc udostępnienie danych nie spełniałoby żadnego z powyższych warunków, to jest niedopuszczalne.


Zobacz także:

 

Komentarze do artykułu: Baza danych firm w programie do fakturowania

  • Damian 2011-10-22 19:09:31

    Re: Baza danych firm w programie do fakturowania

    Cześć wszystkim. Testuję program księgowy intuica, do 15 listopada jest za darmo, Testowaliście już?


Dodaj komentarz

Porady prawne online
  • 0
  • 1
  • 2
  • 6
  • 7
  • 9
  • 7

Współpracują z nami

Tomasz Waśniowski
Tomasz
Waśniowski
Michał Włodarczyk
Katarzyna
Tomczak

Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.


Zobacz opinie naszych klientów

Newsletter

Tagi

adres dane osobowe firma nazwisko ochrona przetwarzanie udostępnianie
Czy znasz "TOMASZ MISIEWICZ"?
Dowiedz się więcej "aneksowanie umowy na czas określony".

Śledź najnowsze informacje


Odpowiedzi

Więcej w dziale Odpowiedzi »

Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.