Baza danych

Pytanie: Czy baza kontaktów prowadzona w firmie w programie Outlook jest niezgodna z ustawą o ochronie danych osobowych, czy można ją udostępnić wszystkim pracownikom?

Odpowiedź:

Niezgodność z ustawą o ochronie danych osobowych bazy kontaktów prowadzonej w programie Outlook będzie uzależniona od charakteru tych danych. Jeżeli więc program ten będzie zawierał dane dotyczące kontrahentów firmy (np. adresy klientów firmy) umieszczenie ich w bazie danej i przez to udostępnienie wszystkim pracownikom nie będzie stanowiło naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Jeżeli zaś w bazie danych będą znajdowały się dane osób prywatnych (nie związanych żadnymi kontaktami z działalności prowadzoną przez firmę) umieszczenie ich w takiej bazie bez ich zgody będzie stanowiło naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.