Dane służbowe pracowników kontrahenta

Pytanie: Czy dane kontaktowe do firm wraz z nazwiskami i stanowiskami osób to dane osobowe? Czy adresy mailowe wraz z nazwiskami posiadaczy, zbierane w celach służbowych i upublicznione jako służbowe to dane osobowe?

Odpowiedź:

Dane kontaktowe do firm zawierające nazwiska i stanowiska osób, adresy mailowe oznaczone nazwiskami ich posiadaczy są danymi osobowymi, gdyż identyfikują konkretną osobę, względnie pozwalają na jej identyfikację. Posiadanie nazwiska osoby wiąże się bezsprzecznie z możliwością bezpośredniej jej identyfikacji i osoba ta ma prawo do ochrony swoich danych. Przetwarzaniem danych jest jakakolwiek operacja wykonywana na danych osobowych. Przykładem takiej operacji jest zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. Dotyczy to w szczególności operacji wykonywanych w systemach informatycznych. Przetwarzanie danych może nastąpić tylko w określonych prawem przypadkach. Między innymi za zgodą osoby, której dotyczą dane (z wyjątkiem operacji usunięcia). Dopuszczalne jest też przetwarzanie danych osoby, która jest stroną umowy (dane kontrahenta), gdy jest to konieczne w celu realizacji umowy.