Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych

Precyzując zakres informacji podlegających obowiązkowi aktualizacji Art 41.1 pkt. 4A wymienia informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane.

W związku z tym, wydaje się, że jeżeli dane mają być przekazane podmiotowi nie wymienionemu w zgłoszeniu jako odbiorca danych, należy uzupełnić zgłoszenie poprzez wpisanie tego podmiotu na listę odbiorców którym dane mogą być przekazywane. Nie ma przy tym znaczenia odpłatny lub nieodpłatny charakter cywilnoprawnej umowy leżącej u podstawy przekazania danych.

Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych. Formularz rejestracyjny jest tak skonstruowany, ze może być wykorzystywany także do aktualizacji danych.

Punkt 13 tego formularza służy do podania informacji o podmiotach, którym dane mogą być przekazywane i wymaga dokładnych informacji zawierających: nazwę i adres siedziby lub nazwisko, imię i adres miejsca zamieszkania odbiorcy danych osobowych.

Ustawa nakłada na administratora obowiązek zgłoszenia zmian w terminie 30 dni od daty ich zaistnienia.