Listy przyjęć do akademika

Pytanie: Dotyczy to nie tylko studentów z pierwszego roku. Na jakiej podstawie prawnej mogą zostać wywieszone w akademikach listy osób do nich przyjętych, bez zgody tych osób?

Odpowiedź:

Opublikowanie listy osób, którym przyznano miejsce w domu studenckim poprzez wywieszanie odpowiednich list stanowi przetwarzanie danych, o którym mowa w art. 7 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Art. 23 ust. 1 tejże ustawy wylicza przypadki, w których przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne. Jako jeden z pierwszych warunków wymieniona została zgoda osoby, której dane dotyczą. Oprócz tego przepis stanowi, że dane mogą być przetwarzane również, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą ( art. 23 pkt. 5). Państwo jako uczelnia, przyznając studentom zakwaterowanie w domu studenckim, realizujecie przyznane studentom prawo do pomocy materialnej, wynikające z art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym. Będąc jednocześnie administratorem danych studentów ubiegających się o zakwaterowanie w domu studenckim, są Państwo zobowiązani do przestrzegania reguł dotyczących przetwarzania tych danych w tym również w kwestii sposobu poinformowania zainteresowanych o przyznanym im uprawnieniu. Zaproponowany przez państwa sposób poinformowania studentów poprzez wywieszenie list bez zgody osób zainteresowanych, budzi wątpliwości co do jego niezbędności dla zrealizowania usprawiedliwionego celu. Wywieszenie list z nazwiskami nie jest jedynym sposobem poinformowania studentów o przyznanym uprawnieniu, istnieje bowiem możliwość wysłania stosownego zawiadomienia pocztą. Należy mieć jednak na uwadze wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (ONSAiWSA 2006/2 poz. 38), który nakazuje administratorowi danych, w tym wypadku Państwa uczelni, by przetwarzając dane bez zgody osób, których te dane dotyczą, brać pod uwagę również fakt czy takie przetworzenie jest niezbędne dla realizacji celu, a co najważniejsze wyważeniu interesów Państwa Uczelni oraz studentów, którzy mogą być zainteresowani szybkim uzyskaniem informacji o przyznaniu rzeczonego uprawnienia.