Okazanie dokumentów kontrahentowi

Odpowiedź:

Z prawnego punktu widzenia nie ma potrzeby powoływania się na jakiekolwiek przepisy, gdyż kontrahent nie ma prawa żądać okazania ewidencji sprzedaży. Nie kreują takiego roszczenia po jego stronie ani przepisy prawa. Strony obrotu prawnego mogą się zachowywać i kreować swoje stosunki w dowolny sposób (co nie jest zakazane jest dozwolone), w przeciwieństwie do organów państwowych, które mogą postępować tylko według przepisów prawa. Jeżeli z pewnych względów łatwiej będzie się w tym wypadku powołać na jakieś przepisy, to można wykorzystać przepisy o ochronie danych osobowych. Ustawę o ochronie danych osobowych stosuje się między innymi do przetwarzania danych osobowych w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych; dotyczy ona osób fizycznych. Można powołać się na nią w przedstawionej sytuacji, gdyż administrator danych (Pytający) może je udostępniać wyłącznie podmiotom lub osobom, które są uprawnione do otrzymania danych na mocy określonych przepisów (takie przepisy, które dotyczyłyby kontrahenta w przedstawionej sytuacji, nie istnieją). Administrator danych mógłby udostępnić dane osobowe ze zbioru danych podmiotom i osobom innym niż wymienione powyżej, pod warunkiem jednak, że (w tym wypadku) nie spowoduje to zagrożenia dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa ani istotnego naruszenia dóbr osobistych osób, których dotyczą dane lub innych (a jest to prawdopodobne w tym przypadku). W każdym razie administrator danych ma taką możliwość, ale nie obowiązek. O powyższym stanowią art. 29 i 30 przedmiotowej ustawy. Co do tajemnicy handlowej (tajemnicy przedsiębiorstwa), to stanowi ona dobro przedsiębiorcy i może on nim zasadniczo swobodnie dysponować, w tym udzielać informacji z tego zakresu swemu kontrahentowi.