Wokanda a ochrona danych osobowych

Odpowiedź:

Odpowiedź na niniejsze pytanie należy rozpocząć od stwierdzenia, że za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych). Tym samym o ochronie danych osobowych na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych, można mówić wyłącznie w stosunku do osób fizycznych, a nie w stosunku do osób prawnych. Natomiast, zarówno do osób fizycznych jak i prawnych stosuje się przepisy o ochronie dóbr osobistych.

Sporządzanie wokandy przez reguluje Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sadowej. Wokanda stanowi dokument, sporządzany przez sekretariat sądu, z rozprawy lub posiedzenia (w tym niejawnego). W wypadku rozprawy lub posiedzenia z udziałem stron sekretariat sporządza wokandę przed ich terminem. Wokanda zawiera imiona i nazwiska sędziów i ławników, sygnatury akt spraw wyznaczonych na posiedzenie, oznaczenie godzin, na które sprawy wyznaczono, imiona i nazwiska stron i innych osób wezwanych. W sprawach rozpoznawanych w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego na wokandzie podaje się ponadto przedmiot sprawy, a w postępowaniu karnym i w sprawach o wykroczenia - sygnaturę akt oskarżyciela publicznego i kwalifikację prawną czynu zarzucanego oskarżonemu. Jeden egzemplarz wokandy wywiesza się przed salą, w której odbywa się posiedzenie; na egzemplarzu tym odnotowuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy oraz zakreśla się numery spraw rozpoznanych w danym dniu, niezwłocznie po zakończeniu każdej z nich (§ 24 ust. 2 Zarządzenia). Kwestię wywieszania wokandy na drzwiach sali rozpraw oceniał z punktu widzenia ochrony danych osobowych Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Organ ten uznał okoliczność, że obowiązujące przepisy prawa nakazują umieszczenie danych osobowych określonych osób na wokandzie sądowej, a tym samym dane te są dostępne dla osób, które chcą się zapoznać z treścią wywieszonej na drzwiach sali sądowej wokandy (a zatem można je wywieszać), jednakże nie oznacza to, że dane te nie podlegają ochronie przewidzianej ustawą o ochronie danych osobowych.