Zarządca jako administrator danych

Pytanie: Czy Wspólnota Mieszkaniowa jest zobowiązana w jakiś szczególny sposób dbać o dane osobowe, czy musi określić sposób przechowywania? Czy może pobierać i przechowywać dane adresowe do korespondencji? Czy jest wymóg zgłoszenia listy mieszkańców, więc i danych osobowych do GIODO?

Odpowiedź:

Wspólnota mieszkaniowa jest administratorem danych członków wspólnoty mieszkaniowej. W związku z tym na niej spoczywają obowiązki wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Zbieranie i przechowywanie danych osobowych jest przetwarzaniem tych danych, a zgodnie z art. 23 wyżej powołanej ustawy, przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody osoby, której dane są przetwarzane. Na administratorze danych ciążą szczególne obowiązki związane ze zbiorami danych osobowych, określone w art. 36 i nast. wyzej powołanej ustawy. W szczególności administrator danych jest obowiązany do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wspólnota mieszkaniowa nie jest jednak zobowiązana do zgłoszenia zbioru danych swoich członków do rejestracji GIODO, gdyż z art. 43 ust. 1 pkt 4 wynika, że z tego obowiązku zwolnieni są administratorzy danych dotyczących osób u nich zrzeszonych.