Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

• pisemne zaświadczenia pracodawców,
• świadectwa pracy,
• legitymacje ubezpieczeniowe zawierające wpisy o okresie zatrudnienia,
• umowy o pracę,
• dowody osobiste z odpowiednim wpisem,
• legitymacje służbowe lub związków zawodowych,
• oraz wszelkie pisma, na podstawie których można udowodnić okresy pracy np. o zmianie angażu, udzieleniu urlopu, powołaniu, mianowaniu, udzieleniu nagany czy wyróżnieniu.

Jednym słowem wszelkie pisma kierowane przez zakład pracy do pracownika. Dokumenty należy przekazać tylko w oryginale. ZUS przyjmie również ich N1kserokopie lub odpisy, ale muszą być one potwierdzone notarialnie. Po wykorzystaniu akt, ZUS odsyła je z powrotem ubezpieczonemu.

Co jest konieczne do ustalenia kapitału początkowego?

Niezbędnym elementem potrzebnym do ustalenia kapitału początkowego jest zaświadczenie o wysokości wynagrodzeń czyli druk Rp 7. Sporządza się go na podstawie zachowanej dokumentacji płacowej, list płac, kart wynagrodzeń. Jeśli takich brak, można posłużyć się umową o pracę, pismami dotyczącymi wynagrodzeń, legitymacji ubezpieczeniowej, zawierającej wpisy o wynagrodzeniu. ZUS, ustalając kapitał, będzie brał pod uwagę tylko stałe składniki wynagrodzenia czyli pensję zasadniczą, stałe dodatki określone kwotowo, ogólnie te, które stanowiły podstawę wymiaru składek. Premie, nagrody czy nieperiodyczne dodatki, będą uwzględnione tylko wtedy, gdy z dokumentacji płacowej będzie wynikało, że zostały faktycznie wypłacone w określonej kwocie i odprowadzono od nich składki ubezpieczeniowe.