Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia i terminy zgłoszeń

W przypadku ubezpieczeń społecznych obowiązek zgłoszenia osoby, która podlega ubezpieczeniu obowiązkowo powstaje z mocy prawa, tzn. nie zależy od tego, czy ktoś chce, czy nie chce być ubezpieczonym. Taki obowiązek powstaje między innymi w przypadku zawarcia umowy o pracę - pracownik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu, a zatem także zgłoszeniu. Zgłoszenie jest niezbędne, aby można było korzystać ze świadczeń z ubezpieczenia, no i naturalnie - opłacać składki.

Do ubezpieczeń społecznych zgłasza się :

• osobę podlegającą ubezpieczeniu (ubezpieczonego),
• płatnika składek na ubezpieczenie.

W wyniku zgłoszenia Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada konto dla osoby ubezpieczonej oraz dla płatnika składek. Na tym koncie są gromadzone wszystkie dane dotyczące tych osób, a także suma wpłaconych składek na ubezpieczenie.

W obu przypadkach obowiązek złożenia wniosku o zarejestrowanie spoczywa na płatniku składek. Zatem np. do zgłoszenia pracownika jest zobowiązany jego pracodawca, a bezrobotnego - powiatowy urząd pracy. W pewnych przypadkach obowiązek ten obciąża samego ubezpieczonego, m.in. wtedy gdy to on sam odprowadza składki na własne ubezpieczenie jak to się dzieje w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą.

Kontrola spełnienia obowiązku rejestracji należy do inspektorów ZUS, którzy w tym celu mogą badać dokumenty zakładu pracy i przesłuchiwać świadków.

Zaniedbanie zgłoszenia przez pracodawcę lub ubezpieczonego powoduje, że ZUS dokonuje rejestracji z własnej inicjatywy.

Kiedy i w jakiej formie należy dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych?